Valné zhromaždenie 2017

Vážení členovia,

na základe stanov (článok 6, bod 3, odsek a) zvolávam VALNÉ ZHROMAŽDENIE (VZ) občianskeho združenia Ynet.

Valné zhromaždenie sa uskutoční

Utorok 28. novembra 2017 o 19:00

vo Veľkej sále UPeCe pre členov ubytovaných na ŠD Mladosť, pre ostatné študentské domovy konanie bude v priestorch Auly Aurela Stodolu

Veľká sála UPeCe (Univerzitné pastoračné centrum) sa nachádza v priestoroch internátu Ľudovíta Štúra v Mlynskej Doline.

Členom združenia zo stanov (článok 4, bod 2, odsek e) vyplýva povinnosť zúčastniť sa na valnom zhromaždení. 
Ak sa z nejakého dôvodu zúčastniť nemôžete, je tu možnosť poveriť iného člena združenia, aby Vás zastupoval alebo ospravedlniť neúčasť. 
V prípade bezdôvodnej neúčasti členovi podľa stanov (článok 3, bod 8, odsek f) automaticky zaniká členstvo.

Dokumenty

• výročná správa za uplynulé obdobie
• plán na nasledujúce obdobie
• správa o hospodárení v uplynulom období
• rozpočet na nadchádzajúce obdobie

Predbežný program valného zhromaždenia *

Povinná časť

Nepovinná časť

Pripomienky, otázky a návrhy do diskusie ako aj požiadavky na zaradenie ďalších bodov do programu zasielajte na  Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebuješ mať nainštalovaný JavaScript. . Tieto podnety budú prehodnotené a podľa rozhodnutia predsedníctva zaradené do diskusie, resp. programu.

*  Predsedníctvo si ponecháva právo na zmenu programu.
** Ak nebude potrebné o návrhoch členov hlasovať, tento bod odpadá a nasleduje nepovinná časť, do ktorej budú tieto návrhy presunuté.

Organizačné pokyny

Valného zhromaždenia sa môžu zúčastniť iba riadni členovia združenia a pozvaní hostia. Prosím, prineste si so sebou občiansky preukaz. Riadnym členom združenia je každý, kto uhradil členský príspevok minimálne za mesiac marec. Skontrolujte si svoje všetky údaje na stránke https://portal.ynet.sk vo svojom profile a prípadné nezhody nahláste svojmu lokálnemu administrátorovi. Ak budete mať nahlásené neaktuálne údaje nemusíte byť správne identifikovaný na prezencií valného zhromaždenia. V prípade akýchkoľvek nejasností kontaktujte  Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebuješ mať nainštalovaný JavaScript. .

Poverenie na zastupovanie a ospravedlnenie neúčasti

Členovia, ktorí sa z nejakého dôvodu nemôžu zúčastniť na valnom zhromaždení majú možnosť:

• poveriť iného člena združenia, aby ho na VZ zastupoval
• ospravedlniť svoju neúčasť

Poverenie na zastupovanie

Člen môže poveriť iného člena združenia, aby ho na valnom zhromaždení zastupoval, t.j. odovzdať svoj hlas inému členovi združenia. Jeden člen združenia môže zastupovať maximálne dvoch členov združenia. Forma poverenia je elektronická. Elektronický systém je spustený. Možnosť pre poverenie iného člena je možné nájsť v ľavom menu v položke "Valné zhromaždenie".

• Systém elektronického poverenia
• Poverenie na zastupovanie (písomná forma)

Upozornenie
Aby bolo poverenie uznané je potrebné pred konaním valného zhromaždenia vyplniť elektronické poverenie a mať ho schválené poverencom (stav: schválená). Poverovací systém bude uzatvorený v deň konania VZ o 17:00.

Písomnú formu poverenia využívate len vtedy, ak ste nevyužili elektronické poverenie. Toto poverenie je potrebné doniesť úradne overené priamo na valné zhromaždenie.

Ospravedlnenie neúčasti

Ospravedlnenia akceptujeme len v písomnej forme s vydokladovaním dôvodu ospravedlnenia.

•  Ospravedlnenie (písomná forma)

Ospravedlnenie je potrebné poslať oskenované (odfotené) na adresu Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebuješ mať nainštalovaný JavaScript.  alebo ho vhodiť do poštovej schránky OZ Ynet, ktorá sa nachádza pod poštovými priečinkami pri vrátnici na C-D blokoch internátu Mladosť alebo je možnosť ho poslať na našu poštovú adresu. Schránka bude vybratá po skončení VZ.

Týmto Vás srdečne pozývam na valné zhromaždenie.

S pozdravom